Ihre Anmeldedaten (d.h. Benutzername/Email und Passwort) für die App gelten im Grundsatz auch für den Editor und das Admin-Portal. Allerdings bedarf es für den Zugriff auf das Admin-Portal einer zusätzlichen Benutzerrolle, die explizit vom Administrator ihrer Organisation vergeben werden muss. App und Editor sind in derselben Benutzerrolle enthalten.

Für das Bewertungsportal (Inspection Portal) ist darüber hinaus eine weitere Benutzerrolle bzw. Zugriffsberechtigung zu vergeben. Auch dies hat über den Administrator ihrer Organisation zu erfolgen.